لهذا الحدث، يجب على المشاركين ارتداء ملابس مريحة مناسبة للأنشطة الخارجية وقبعة للحماية من الشمس. من الضروري إحضار زجاجة ماء للحفاظ على الترطيب طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك، يُشجع الحضور بمزاج جيد وبموقف إيجابي للمساعدة في خلق جو تعاوني ومرح خلال الأنشطة.

يتم تنظيم يوم الاستعداد لتثقيف وإشراك المتطوعين في أنشطة الوقاية من الحرائق والحفاظ على الغابات. سيتم ايضافة المتقضمين للمزيد من التنصيق إلى مجموعة .WhatsApp إليكم خطة مفصلة لليوم: 8:00 صباحًا - 8:15 صباحًا: تجمع المتطوعين. 8:15 صباحًا - 8:30 صباحًا: الانتقال إلى موقع العمل - 8:45-8:30 صباحًا: الوصول إلى الموقع، يليه جلسة شرح وكسر الجليد. 8:45 صباحًا - 9:00 صباحًا: توزيع الأدوات وتخصيص المهام. 9:00 صباحًا - 12:00 ظهرًا: يقوم المتطوعون بأنشطة الوقاية من الحرائق . 12:00 -12:30ظهرًا: العودة إلى نقطة البداية، وتختتم بجلسة تقييم لمناقشة إنجازات اليوم واستلام التعليقات. كلا التاريخين (13-14 تموز) سيكون لهما نفس البرنامج.